العبوة جزء من المنتج: تحميه في النقل، وتعرض اسمك على الرف، وتؤثر في تكلفة الشحن. ويحتاجها تقريبًا كل من يبيع بالجملة، من مصنع صغير يعبّئ منتجه إلى تاجر يطبع اسمه على كراتين الشحن. يشرح هذا الدليل كيف تطلب علب الكرتون والأكياس والعبوات المطبوعة من مصنع تغليف، وما الذي يرفع السعر أو يخفضه، وكيف تتجنب أخطاء الطباعة المكلفة.
حدّد نوع العبوة أولًا
- كرتونة الشحن: تحمل عددًا ثابتًا من القطع وتحميها في النقل والتخزين. المهم فيها المقاس الداخلي، وعدد الطبقات، وتحمّل الوزن والرص.
- علبة العرض: العلبة التي يراها المشتري على الرف أو يستلمها. المهم فيها الخامة، وجودة الطباعة، وشكل الفتح والغلق.
- الأكياس: بلاستيك أو ورق أو قماش، بمقاس وسماكة وطريقة غلق محددة، مطبوعة أو سادة.
- العبوات المرنة والملصقات: للأغذية والمنظفات والمنتجات السائلة أو المجروشة، وتحتاج غالبًا مواصفات خاصة بالخامة وملاءمتها للمنتج.
إذا كان منتجك غذائيًا، فاسأل المصنع صراحة هل الخامة مناسبة لملامسة الغذاء، واطلب ما يثبت ذلك كتابة.
ما الذي تكتبه في طلب عرض السعر؟
- المقاسات بدقة: الطول والعرض والارتفاع، ووضّح هل هي داخلية أم خارجية. أرسل المنتج أو عينة منه إن أمكن.
- الخامة والسماكة: نوع الكرتون أو البلاستيك أو الورق، وعدد الطبقات أو السماكة المطلوبة.
- الطباعة: عدد الألوان، والوجه أو الأوجه المطبوعة، وأي تشطيب إضافي مثل السلوفان أو الطباعة البارزة.
- الكمية: كمية الطلب الأول، والكمية التي تتوقع تكرارها، حتى يعطيك المصنع سعرًا لكل شريحة.
- ملف التصميم: هل لديك ملف جاهز للطباعة، أم تحتاج من يجهّزه؟
- التعبئة والتسليم: كيف تصلك العبوات (مفرودة أم مجمّعة)، ومكان التسليم وموعده.
اقرأ كيف تكتب طلب عرض السعر لنموذج يمكنك تعديله.
لماذا تكون أقل كمية للتغليف المطبوع كبيرة؟
الطباعة تحتاج تجهيزًا لمرة واحدة، مثل القوالب أو السلندرات أو الألواح، وضبط الماكينات على المقاس والألوان. هذه التكلفة تتوزع على الكمية، لذلك ينخفض سعر الوحدة كلما زادت الكمية، وترفض بعض المصانع الكميات الصغيرة. إذا كانت كميتك صغيرة، فاسأل عن:
- عبوة سادة بمقاس قياسي مع ملصق مطبوع بدل الطباعة المباشرة.
- طباعة بعدد ألوان أقل.
- مقاس جاهز يصنعه المصنع لعملاء آخرين.
واسأل دائمًا: من يملك القوالب أو السلندرات بعد دفع تكلفتها؟ وهل تُحتسب مرة أخرى عند تكرار الطلب؟ اقرأ أيضًا أقل كمية للطلب والتفاوض مع المصنع.
البروفة قبل الإنتاج
لا تعتمد الإنتاج قبل أن ترى بروفة: نسخة من التصميم على الخامة نفسها أو صورة نهائية معتمدة. راجع فيها:
- المقاس، وجرّب المنتج داخل العبوة إن أمكن.
- الألوان، فالألوان على الشاشة تختلف عن المطبوعة.
- النصوص والأرقام وتاريخ الصلاحية وبيانات المنتج، كلمة كلمة.
- مكان الشعار والباركود إن وُجد.
اعتمد البروفة كتابة، واحتفظ بنسخة منها لتقارن بها الكمية عند الاستلام. اقرأ العينة قبل الطلب الكبير.
عند الاستلام
افتح عددًا من الكراتين من أماكن مختلفة في الشحنة، وقارنها بالبروفة المعتمدة: المقاس، والألوان، والطباعة، وقوة الخامة. سجّل أي اختلاف كتابة مع صور في يوم الاستلام نفسه، قبل أن تبدأ التعبئة.
التغليف على إيجي جملة
يمكنك طلب عرض سعر بمواصفات العبوة والكمية، فيصل إلى الموردين المناسبين لقسم التغليف، أو تصفح المنتجات المعروضة. وعندما يتوفر موردون في قسم مستلزمات التغليف، تجد صفحاتهم في دليل الموردين. وإذا كنت تصنّع منتجًا بعلامتك، فاقرأ التصنيع للغير في مصر.
أسئلة شائعة
هل أطلب العبوات من المصنع نفسه الذي ينتج منتجي؟
بعض المصانع توفر التعبئة والتغليف ضمن الخدمة، وبعضها يطلب منك توريد العبوات. اسأل المصنع، وقارن تكلفة العبوة من عنده بتكلفة طلبها من مصنع تغليف مباشرة.
كم يستغرق تجهيز التغليف المطبوع؟
يختلف ذلك بحسب نوع الطباعة والكمية وانشغال المصنع، وتضاف إليه مدة البروفة والاعتماد. اطلب مدة التجهيز مكتوبة في العرض، واحسبها ضمن موعد إطلاق منتجك.
من يجهّز ملف التصميم؟
يمكنك تجهيزه مع مصمم، وتوفر بعض مصانع التغليف هذه الخدمة. في الحالتين، اطلب ملفًا بالمقاس الحقيقي للعبوة، وراجع البروفة قبل الإنتاج.