أغلب الموردين ناس جادة، لكن أول صفقة مع مورد جديد دايمًا فيها مخاطرة. الخبر الكويس إن التأكد مش صعب ولا مكلف: شوية أسئلة ومستندات وخطوات بسيطة بتفرق جدًا. الدليل ده بيوريك تعمل إيه قبل ما تدفع أي مبلغ لمورد أول مرة تتعامل معاه.
اطلب مستندات الشركة وطابق الأسماء
- السجل التجاري: بيوضح اسم المنشأة ونشاطها. السجل التجاري في مصر بيصدر من جهاز تنمية التجارة الداخلية.
- البطاقة الضريبية: بتصدر من مصلحة الضرائب المصرية، وفيها رقم التسجيل الضريبي.
- السجل الصناعي: لو المورد بيقول إنه مصنع، اسأل عنه. السجل الصناعي بيتم عن طريق الهيئة العامة للتنمية الصناعية.
المهم مش إنك تشوف ورق وخلاص، المهم إن الاسم يكون واحد في السجل والبطاقة الضريبية والفاتورة والحساب اللي هتحوّل عليه. أي اختلاف في الاسم سؤال لازم يتجاوب قبل الدفع.
اتأكد من العنوان والنشاط الحقيقي
- اسأل عن عنوان المصنع أو المخزن بالتفصيل، مش المحافظة بس.
- اطلب صور أو فيديو حديث من خط الإنتاج أو المخزن، ومعاه المنتج اللي هتطلبه.
- لو الطلب كبير وتقدر، زُر المكان بنفسك أو ابعت حد تثق فيه.
- اسأل المورد عن تجار تانيين اتعامل معاهم في نفس المنتج، وكلّمهم لو ينفع.
العينة والطلب الأول
العينة بتكشف الجودة الحقيقية، وكمان بتكشف جدية المورد. المورد اللي بيرفض أي عينة أو أي طلب صغير من غير سبب واضح يستاهل تسأل عنه أكتر. وبعد العينة، ابدأ بطلبية صغيرة قبل الكميات الكبيرة. اقرأ العينة قبل الطلب الكبير.
الفاتورة والضرايب
لو بتشتري لنشاط تجاري، اطلب فاتورة ضريبية باسم شركتك. مصلحة الضرائب طبقت منظومة الفاتورة الإلكترونية على الشركات، والفاتورة الإلكترونية هي اللي بتتقبل كإثبات للتكاليف عند المحاسبة الضريبية. اسأل المورد من الأول هل بيصدر فاتورة إلكترونية، وهل السعر شامل ضريبة القيمة المضافة ولا لأ. السعر العام لضريبة القيمة المضافة في مصر ١٤٪ حسب قانون الضريبة على القيمة المضافة، فالفرق بين سعر شامل وسعر مش شامل كبير. ولو عندك سؤال عن وضعك الضريبي، اسأل محاسبك.
طريقة الدفع اللي بتحميك
- حوّل لحساب بنكي باسم الشركة اللي في السجل التجاري، مش لحساب شخص.
- خلّي شروط الدفع مكتوبة: كام مقدم، وكام عند التسليم، وإمتى.
- احتفظ بكل إيصال وكل رسالة اتفاق.
- لو المورد غيّر بيانات الحساب فجأة في نص الصفقة، اتصل بيه على رقم تعرفه قبل ما تحوّل.
- على إيجي جملة اقرأ سياسة العمولة والمدفوعات عشان تعرف طرق الدفع المتاحة على المنصة وإمتى المبلغ بيوصل للمورد.
علامات تخليك تقف وتسأل
- سعر أقل بكتير من كل العروض التانية من غير سبب مقنع.
- استعجال: «ادفع النهارده وإلا السعر هيزيد».
- طلب تحويل لحساب شخصي أو باسم مختلف عن اسم الشركة.
- رفض أي مستند أو أي عينة أو أي زيارة.
- رد غامض على أسئلة المواصفات والكمية ومدة التجهيز.
شارة التوثيق على إيجي جملة
لما مورد يرفع مستندات شركته، فريق المنصة بيراجعها، وبعد المراجعة بتظهر شارة التوثيق على صفحته. الشارة معناها إن المستندات اتراجعت، ومش بتتشترى. لكنها مش ضمان لجودة المنتج أو لتنفيذ الصفقة، فالخطوات اللي فوق لسه مهمة. التفاصيل في سياسة التوثيق.
أسئلة شائعة
ينفع أطلب من المورد صورة السجل التجاري؟
أيوه، ده طلب طبيعي في التعامل بين الشركات، خصوصًا قبل أول طلبية. ووضّح إنك محتاجه عشان الفاتورة والتحويل يكونوا بنفس الاسم.
المورد غير الموثّق على المنصة معناه إنه مش كويس؟
لأ. ممكن يكون لسه ما رفعش مستنداته أو مستنياها تتراجع. الشارة معلومة إضافية، والخطوات اللي في الدليل ده بتنفع مع أي مورد.
أعمل إيه لو اتفقت مع مورد والبضاعة ما وصلتش؟
اجمع كل المستندات والرسايل والإيصالات، وتواصل مع المورد كتابة. ولو الصفقة على إيجي جملة، اقرأ سياسة الفحص والنزاعات والمرتجعات وتواصل مع الدعم.